Tiedottaminen

Henkilöstön tiedottaminen on hyvin tärkeää jotta muutto sujuisi joustavasti. Tiedotus olisi hyvä hoitaa tilaisuudessa, jolloin on helpompi varmistaa että asiat tulevat ymmärretyksi oikein.

Työntekijöitä kiinnostaa varmasti:

• Milloin muutetaan ja minne
• Missä oma työpiste on
• Mitkä ovat muuton vaiheet, mitä itse pitää tehdä ja mihin mennessä
• Kuinka tiloihin pääsee, avaimet ja turvajärjestelmä
• Milloin henkilöt siirtyvät uusiin tiloihin ja paljonko tulee varata aikaa oman tilan kuntoon laittamiseen
• Kuka muutosta vastaa
• Kenelle voi ilmoittaa, jos on jotakin erityistä huomioitavaa muuttoon liittyen
• Liikenneyhteydet, pysäköintitilat
• Palvelut uudessa toimitilassa ja sen läheisyydessä, esim.

• aulapalvelu
• lounasravintolat
• lähikauppa
• työterveydenhoito
• yhteisneuvottelutilat